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Total conciliado5 307,45 €
Reconhecimento e pré-validação de compras
A fatura chega.
Os dados ficam prontos.
O OnDocs combina QR fiscal, OCR e inteligência artificial para reconhecer cabeçalhos e linhas, interpretar documentos complexos, cruzar totais e entregar uma validação clara antes de qualquer informação seguir para o ERP.
QR + OCRLeitura fiscal e visual
LinhasReconciliação automática
ControloValidação antes do ERP
✓
Identidade confirmadaEmitente e adquirente pelo QR
ERP
Pronto a enviarSó depois da aprovação
01Uma caixa de entradaPDF, imagem e carregamento múltiplo
02Dados conciliadosCabeçalho, impostos, totais e linhas
03Aprendizagem contínuaLayouts reutilizados entre documentos
04Histórico auditávelCorreções, validações e aprovações
Mais do que OCR
Inteligência documental
com regras de negócio.
O reconhecimento é apenas o início. O OnDocs procura inconsistências, aprende com a validação e prepara dados utilizáveis pelo seu ERP.
QR FISCAL PORTUGUÊS
Os dados fiscais certos têm prioridade.
Quando existe QR Code, o OnDocs usa-o como fonte autoritativa para NIF, número, data, impostos e total. O OCR concentra-se no que falta: linhas, referências, quantidades e preços.
Emitente 509876580Documento FT A/481Total 5 307,45 €Dados fiscais confirmados
Linhas reconciliadas
Compara quantidade × preço × descontos com o total líquido e preserva preços unitários com várias casas decimais.
Total das linhas = líquido do cabeçalho
IA para documentos complexos
Quando o desenho foge aos padrões conhecidos, a inteligência artificial ajuda a compreender a estrutura e a propor os dados mais prováveis, mantendo a validação humana e as fontes fiscais como referência.
Interpretação assistida
Regras de negócio sem programar
Transforme informação impressa em automatismos reutilizáveis. Por exemplo: se a condição for “60 dias”, calcular o vencimento somando 60 dias à data da fatura.
11/03/2026+ 60 dias10/05/2026
Fornecedores e artigos
Compare o NIF com o catálogo do ERP e prepare a correspondência entre a referência do fornecedor e o seu artigo interno.
Duplicados sob controlo
Deteta documentos repetidos por ficheiro e identidade fiscal antes da validação e da integração.
Layouts que aprendem
Mapeie campos e colunas visualmente. O conhecimento fica associado ao fornecedor, layout e software house e é reutilizado nos documentos seguintes.
Do documento ao ERP
Um fluxo simples.
Sem atalhos perigosos.
Cada passo é visível e auditável. O ERP só recebe aquilo que foi validado e aprovado.
Receber
Arraste várias faturas. Cada documento fica isolado na conta do cliente.
Reconhecer
QR, OCR e layouts extraem identidades, datas, totais e linhas.
Validar
Compare lado a lado, corrija e aprove apenas quando estiver tudo certo.
Integrar
O agente local aplica o perfil definido para o ERP desse cliente.
Formação integrada
O portal não mostra apenas dados.
Ensina a trabalhar com eles.
Guias visuais acompanham o fluxo real do documento. A equipa aprende a validar, mapear e diagnosticar sem sair do contexto da fatura.
01 · ORIENTAÇÃO
Documento e dados sempre lado a lado.
O manual explica cada zona do ecrã, os estados, as fontes dos dados e os bloqueios que protegem o envio ao ERP.
- QR fiscal e cabeçalho
- Correções e auditoria
- Validação, aprovação e envio
MAPEAMENTO VISUAL
Mostre onde está o valor.
Selecione uma zona do documento e ensine o layout sem programar.
LINHAS E COLUNAS
Aprenda tabelas completas.
Referência, designação, quantidade, preço, descontos, IVA e total.
CONCILIAÇÃO
Saiba porque não fecha.
Compare linhas, líquido e diferença antes de validar o documento.
Integrações ERP
Uma plataforma.
Conectores especializados.
O núcleo do agente é comum, mas cada ERP e cada cliente mantém um perfil próprio, com regras explícitas e atualização remota controlada.
PHCIntegração inicial
PHC CS Desktop
Ligação a SQL Server através do agente local, com sincronização dos dados relevantes de fornecedores e artigos.
- Consulta exclusivamente configurada por perfil
- Correspondência de fornecedores pelo NIF
- Catálogo de artigos e referências do fornecedor
- Destinos e documentos definidos por cliente
SageEm desenvolvimento
Integração Sage
Estamos a preparar o conector Sage sobre a mesma arquitetura segura e atualizável utilizada pelo agente OnDocs.
- Mapeamento do catálogo do cliente
- Perfis de integração independentes
- Validação antes da criação no ERP
- Lançamento faseado com clientes piloto
PRIMAVERAEm análise
Integração Primavera
Já estamos a analisar uma integração Primavera solicitada por um cliente, a avançar depois da consolidação dos conectores PHC e Sage.
- Levantamento técnico e funcional
- Identificação dos dados relevantes
- Perfil independente por cliente
- Projeto piloto após PHC e Sage
APIArquitetura aberta
Outros ERP
O OnDocs foi desenhado para acrescentar conectores sem alterar o reconhecimento, o portal ou o histórico documental.
OnDocs→Agente→Conector ERP
Novas integrações são avaliadas de acordo com o projeto e a API disponível.Controlo e segurança
Os documentos na cloud.
O ERP protegido na sua rede.
O portal organiza e valida. O agente instalado no cliente comunica por ligações de saída e executa apenas o perfil aprovado para essa instalação.
→ Avaliar no seu ambienteDados separados por cliente
Documentos, utilizadores, configurações e catálogos permanecem associados à respetiva organização.
Sem alterações autónomas no PHC
O OnDocs não cria nem altera tabelas ou campos do PHC. Qualquer necessidade estrutural é tratada com o implementador do ERP.
Aprovação antes do envio
Reconhecer, validar, aprovar e enviar são estados distintos, com registo das intervenções.
Agentes atualizáveis
Versões, estado e configurações dos agentes são acompanhados centralmente.
Começar sem compromisso
Primeiro prove o valor.
Depois desenhamos a operação.
Use documentos reais da sua empresa para avaliar o reconhecimento e a experiência de validação.
Reconhecimento, pré-validação e aprendizagem com os seus próprios documentos.
- ✓ Sem cartão
- ✓ Ambiente isolado
- ✓ Carregamento múltiplo
- ✓ Acompanhamento inicial
Perguntas frequentes
Antes de começar.
O OnDocs envia automaticamente para o ERP?
Na fase inicial, não. O documento é reconhecido, revisto, validado e aprovado. A automatização pode ser ativada posteriormente apenas para fornecedores e layouts com histórico consistente.
O que acontece quando existe QR Code?
Os dados fiscais do QR prevalecem. O OCR é usado para complementar o documento, sobretudo nas linhas e em informação que não faz parte do código fiscal.
É necessário instalar software?
O portal funciona no navegador. Para consultar catálogos e integrar com o ERP, é instalado um agente Windows na rede do cliente.
O sistema altera a estrutura do PHC?
Não. O agente não cria tabelas nem campos no PHC. As necessidades de parametrização continuam sob responsabilidade do implementador do ERP.